一、项目概况

 为进一步营造温馨感恩、励志向上的毕业氛围，增强高三学生的成人意识与社会责任感，全面展示我校育人成果和学生精神风貌，现面向社会公开遴选一家专业活动策划公司，负责2026届高三年级毕业典礼暨成人仪式的策划、设计与现场执行服务。

1.项目名称：

上海外国语大学三亚附属中学2026届高三年级毕业典礼暨成人仪式策划与执行服务项目

2.项目地点：

上海外国语大学三亚附属中学（校内）

3.采购内容：

- 活动整体策划与流程设计

- 现场布置与氛围营造（舞台、背景、红毯、签到区、观众区等）

- 活动物料设计与制作（含相关耗材）

- 活动当天现场执行与人员统筹

- 含一名优质主持人费用

- 不含摄影摄像服务（由学校另行安排）

4.服务期限：

自合同签订之日起至活动结束并通过验收止；本次合作验收合格后，可协商续约。

二、投标人资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，营业执照合法有效，经营范围包含活动策划、文化传播、会议展览服务等相关内容。

2.具有良好的商业信誉，近三年无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。

3.具备专业策划与执行团队，有校园典礼、毕业仪式、成人礼等同类项目经验。近三年内至少承接过2个及以上同类项目，报名时需提供合同或案例证明材料。

4.本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包。

三、报名及投标文件要求

投标人须提交以下材料（一式两份，装订成册，密封并加盖公章）：

1.投标函（含工期、服务承诺）

2.活动策划方案（含流程、布置思路、应急预案等）

3.详细报价清单

4.营业执照复印件（加盖公章）

5.法定代表人身份证明及身份证复印件

6.授权委托书及受托人身份证复印件（如非法人亲自递交）

7.近三年同类项目案例证明材料

四、递交方式与时间

递交方式：仅接受现场递交

递交地点：上海外国语大学三亚附属中学总务处

递交时间：公告发布之日起至 2026年6月4日12 :00止（工作日 8:00–12:00，15:00–17:30）

特别说明：逾期送达、未按要求密封或装订的文件，学校有权拒收；无论是否中标，投标文件概不退还。

五、评选办法

学校将组建评审小组，本着公平、公正、公开的原则，从资质信誉、策划方案、项目经验、报价合理性等方面进行综合评审，择优确定中标单位。

六、联系方式

联系单位：上海外国语大学三亚附属中学

联系地址：海南省三亚市天涯区凤翔路1号

联 系 人：高老师

联系电话：18708992392

七、其他说明

1.投标人可自行到校实地踏勘，相关费用自理。

2.投标人对所提供材料的真实性负责，如发现弄虚作假，取消投标资格。

3.本公告最终解释权归上海外国语大学三亚附属中学所有，学校可根据实际情况对采购安排进行调整。

欢迎符合条件的公司踊跃报名，共同打造一场温馨、隆重、难忘的毕业盛典。

上海外国语大学三亚附属中学

2026年5月30日