我校拟承办全国外国语学校工作研究会第40届年会文艺汇演，为保障活动安全、有序、圆满开展，现就该服务项目进行公开遴选，欢迎符合资质条件、具备服务能力的单位报名参与遴选。

一、项目概况

（一）项目名称：全国外国语学校工作研究会第40届年会文艺汇演项目

（二）服务地点：上海外国语大学三亚附属中学

（三）项目内容：适配此次文艺汇演的场地布置、器材保障、演出指导、节目编排、效果把控等服务内容，包括舞台搭建、背景布置、灯光音响、LED屏及演出配套设备的租赁、安装、调试与全程保障，彩排与现场执行等。具体采购清单及服务需求详见后续附件。

（四）项目总量：具体以采购清单及服务需求要求为准。

（五）控制价：人民币220000元（大写：贰拾贰万元整），超出该金额的报价作为无效报价处理。

二、资质要求

（一）在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，具有相应的经营范围且在有效期内的营业执照。

（二）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）本项目不接受联合体参选，不允许转包、违法分包。

三、服务要求

（一）中标单位须负责本次年会文艺汇演整体策划、节目编排、流程统筹及全场导演执行；负责舞台搭建、背景布置、灯光、音响、LED屏及演出配套设备的租赁、安装、调试与全程保障，确保节目衔接流畅、节奏合理，整体舞台效果整洁大气、贴合年会主题。

（二）服务地点：上海外国语大学三亚附属中学及采购人指定地点。

（三）中标单位须落实活动全过程安全责任，舞台搭建、线路铺设、设备安装符合场地安全规范，做好防滑、防绊、防脱落、防漏电保护，配备现场应急技术人员，落实消防安全要求，保障师生人身及场地设施安全；派出为活动服务的人员应具有无犯罪记录证明。

四、遴选方式

（一）坚持公开、公平、公正原则，通过学校校园网发布遴选公告，广泛邀请符合条件的单位参与遴选。

（二）学校采购小组对响应单位进行评审，在满足本项目服务要求的前提下，采用最低价中标法，从符合条件的单位中，选择有效报价最低者为中选候选人。

五、投标资料提交

（一）公示公告时间：2026年10月20日至2026年10月24日。

（二）投标资料递交时间：2026年10月25日08时至17时。

（三）递交方式：现场递交或邮寄。

（四）递交地点：上海外国语大学三亚附属中学

（五）联系人：李老师　电话：15008962645

（六）投标资料（加盖单位公章，按顺序装订成册并密封）：

    1.法人代表身份证明复印件或扫描件;

    2.法人代表授权委托的，提供授权委托书及被委托人身份证复印件或扫描件;

    3.营业执照复印件或扫描件;

    4.针对本项目服务需求的承诺函（格式自拟）；

    5.“信用中国”网站信用查询截图（查询日期为报名截止日前30日内）；

    6.报价单（统一模板）；

    7.联系人姓名、方式、电子邮箱。

六、其他须知

（一）现场踏勘：申请人可自行决定是否进行现场踏勘，未进行现场踏勘，视为已充分了解项目现场情况，由此产生的风险由申请人自行承担。

（二）廉政声明：本项目遴选活动严格遵守国家法律法规及学校采购管理规定，严禁任何形式的围标、串标、行贿等违法违规行为。一经发现，将取消申请人参与资格，已中选的取消中选资格，并依法追究相关责任。

（三）免责声明：采购人有权在遴选活动结束前，因故终止或中止本次遴选活动，且不承担由此给申请人造成的任何损失；项目确定中标供应商后，因资金落实不到位或批复落实不到位等原因造成无法签订合同及交易的，采购人不承担任何责任。

本公告及采购文件的最终解释权归上海外国语大学三亚附属中学所有。

（扫描查看附件）

附件1：全国外国语学校工作研究会第40届年会文艺汇演项目服务商需求

附件2：全国外国语学校工作研究会第40届年会文艺汇演服务项目报价单

上海外国语大学三亚附属中学

2026年10月20日